Elegir una empresas constructoras en Bogotá exige comparar más que tres precios. Antes de firmar, el cliente necesita verificar experiencia comparable, existencia legal, capacidad financiera, pólizas, licencias, equipo técnico, seguridad y salud en el trabajo, mecanismos de control, claridad del presupuesto y condiciones de postventa.
Este checklist está pensado para gerentes de infraestructura, expansión, compras y propietarios que necesitan evaluar propuestas con criterios verificables y reducir el riesgo de contratar un proveedor que carezca de la experiencia, el respaldo o el alcance adecuados. También conviene revisar qué distingue a una constructora en su forma de operar antes de comparar ofertas.
1. Experiencia verificable y comparable
Qué pedir: certificados o actas expedidos por los contratantes que identifiquen el objeto del contrato, valor ejecutado, fechas, alcance, áreas intervenidas cuando aplique y datos que permitan verificar la referencia. Si el proceso es de contratación estatal y exige Registro Único de Proponentes (RUP), revise la experiencia registrada y su clasificación.
El Registro Único de Proponentes consolida información verificada por las cámaras de comercio sobre experiencia, capacidad jurídica, capacidad financiera y capacidad organizacional de los proponentes en los procesos donde es exigible. El RUP aporta una referencia documental y debe complementarse con la revisión técnica del proyecto ejecutado y de su similitud con el nuevo alcance.
Qué verificar: que la experiencia sea comparable con su necesidad en tipología, alcance y condiciones operativas. Los metros cuadrados, por sí solos, dicen poco: intervenir un hospital en operación, ejecutar una bodega industrial, adecuar oficinas o coordinar múltiples puntos de retail son problemas constructivos distintos.
Pregunta útil: ¿han ejecutado antes un proyecto como el mío, en un inmueble con restricciones operativas similares y con un alcance comparable?
2. Documentación legal, financiera y de antecedentes
Qué pedir, de acuerdo con la naturaleza del proceso: certificado de existencia y representación legal, RUT actualizado, estados financieros, indicadores de capacidad financiera y organizacional, certificaciones de seguridad social y parafiscales, y los antecedentes que el contratante considere pertinentes para su debida diligencia.
En contratación privada, estos documentos funcionan como herramientas de evaluación y su exigencia depende del proceso y del contrato. En procesos estatales, el RUP y los pliegos determinan qué requisitos habilitantes deben acreditarse y cómo se verifican.
Qué verificar: liquidez, nivel de endeudamiento, capacidad para financiar el flujo de obra y coherencia entre el tamaño de la empresa y el proyecto ofrecido. Un contratista sin caja suficiente puede trasladar su problema financiero al cliente mediante retrasos, presión por anticipos o incumplimientos con subcontratistas.
3. Garantías y pólizas acordes con el riesgo
Qué exigir: que el contrato identifique los riesgos que deben quedar amparados y sus vigencias. Según el tipo de contratación, pueden incluir cumplimiento, buen manejo y correcta inversión del anticipo, salarios y prestaciones, responsabilidad civil extracontractual y estabilidad o calidad de la obra.
En contratación estatal, el Decreto 1082 de 2015 establece que la garantía de estabilidad y calidad de la obra debe, por regla general, tener una vigencia no inferior a cinco años desde el recibo a satisfacción, aunque puede admitirse un plazo menor con justificación técnica y dentro de los límites reglamentarios. En contratos privados, las garantías deben definirse según el alcance, el riesgo y el régimen aplicable.
También conviene distinguir esa garantía contractual de la responsabilidad prevista en el artículo 2060 del Código Civil para determinados contratos de construcción de edificios. Para vivienda nueva, la Ley 1796 creó un mecanismo de amparo patrimonial específico en proyectos sujetos a sus condiciones. Ese amparo tiene un ámbito propio y debe analizarse por separado de la obra institucional, comercial o industrial.
Qué verificar: beneficiario, valor asegurado, vigencia, exclusiones, procedimiento para hacer efectiva la póliza y correspondencia entre el riesgo real y el amparo contratado.
4. Licencias, permisos y trámites antes de empezar
El alcance real de una adecuación determina los trámites que debe cumplir. El Ministerio de Vivienda reconoce modalidades de licencia de construcción como obra nueva, ampliación, adecuación, modificación, restauración, reforzamiento estructural, demolición, reconstrucción y cerramiento. La modalidad aplicable depende de lo que realmente se vaya a ejecutar.
Qué verificar antes de firmar:
- Si el alcance requiere licencia de construcción y en qué modalidad.
- Quién prepara los documentos, quién tramita la licencia y quién asume sus costos y tiempos.
- Permisos adicionales que puedan aplicar en Bogotá, como ocupación de espacio público, manejo de tránsito o gestión de residuos de construcción y demolición.
- Autorizaciones de administración o propiedad horizontal cuando se trabaja en edificios compartidos o locales arrendados.
Una propuesta económica que omite trámites indispensables puede parecer más barata únicamente porque trasladó el costo o el riesgo a una etapa posterior.
5. Equipo técnico real y dedicación comprometida
Qué pedir: hojas de vida del director de obra, residente, responsables de especialidades y profesional de seguridad y salud en el trabajo; matrículas profesionales vigentes cuando correspondan y porcentaje de dedicación previsto para el proyecto.
Qué verificar: que las personas presentadas sean realmente las asignadas. La propuesta puede incluir un profesional con experiencia sobresaliente y luego reemplazarlo por otro perfil durante la ejecución. Para reducir ese riesgo, el contrato debe identificar cargos clave, dedicaciones y condiciones para sustituciones.
Pregunta útil: ¿quién toma decisiones técnicas en obra y cuántas horas o días por semana estará disponible?
6. Seguridad y salud en el trabajo
La Resolución 0312 de 2019 define estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) aplicables a empleadores y contratantes según sus condiciones. En una obra, la revisión debe hacerse antes del ingreso del personal y formar parte de la planeación preventiva.
Qué exigir según el alcance: evidencia de SG-SST, afiliación al sistema de riesgos laborales del personal, soportes de capacitación, requisitos de trabajo en alturas cuando apliquen, plan de emergencias, matriz de peligros y controles definidos para las actividades críticas.
Qué verificar: que los documentos correspondan al personal y al proyecto real. La seguridad de una clínica, un colegio, una sede corporativa o un centro comercial en operación exige además coordinar rutas, aislamientos, horarios, señalización y convivencia entre obra y usuarios.
7. Interventoría, supervisión técnica e independencia del control
La interventoría contractual y la supervisión técnica independiente de la NSR-10 son figuras distintas. Para entender el alcance del seguimiento contractual puede revisar el servicio de interventoría de obras civiles. Cuando un proyecto está obligado a tener supervisión técnica independiente, la Ley 400 exige que el supervisor sea laboralmente independiente del constructor.
En contratación estatal, el artículo 5 de la Ley 1474 de 2011 establece una inhabilidad para celebrar contratos de interventoría con la misma entidad en determinados supuestos cuando existe un contrato estatal de obra pública, concesión o ciertos suministros vigente y hasta su liquidación. La regla debe aplicarse dentro de ese contexto específico y evitar generalizaciones sobre todos los contratos privados o públicos.
Regla práctica para el cliente: el control presentado como “independiente” debe conservar independencia real frente a quien ejecuta la obra. H & C Proyectos de Ingeniería, por política de prestación del servicio descrita para esta revisión, mantiene separados los roles de constructor e interventor dentro de una misma obra.
8. Cómo cotiza y qué incluye la propuesta
Una propuesta comprensible permite comparar. Antes de adjudicar, pida:
- Presupuesto por capítulos y, cuando el esquema de contratación lo permita, análisis de precios unitarios (APU) con materiales, equipos, transporte y mano de obra.
- AIU identificado y explicado cuando sea parte de la estructura económica de la propuesta.
- Alcance y exclusiones por escrito. Las exclusiones suelen revelar más riesgos que una lista extensa de actividades incluidas.
- Cronograma con hitos, secuencia de actividades y ruta crítica o dependencias principales.
- Forma de pago, anticipo, condiciones para amortizarlo y reglas para mayores cantidades, cambios de alcance u obras adicionales.
Una propuesta a precio global puede ser válida si explica con suficiente detalle qué incluye, qué excluye y cómo se administrarán los cambios. El riesgo aparece cuando ese formato oculta supuestos que luego se convierten en adicionales o impide comparar propuestas sobre bases equivalentes.
9. Postventa y cierre de obra
La postventa comienza desde el cierre de la obra. Pida por escrito las garantías comerciales por tipo de intervención, procedimiento para reportar novedades, tiempos de respuesta y documentación de cierre: actas, manuales, planos récord cuando correspondan, fichas técnicas, garantías de fabricantes y soportes de pruebas.
Una postventa sin plazo, responsable o procedimiento claro depende de buena voluntad. Una postventa documentada permite gestionar la garantía como parte del contrato.
Señales de alerta antes de adjudicar
- La oferta está muy por debajo de las demás y no explica la diferencia de alcance, rendimientos o especificaciones.
- No entrega suficiente desglose de costos o evita explicar exclusiones y supuestos.
- No puede acreditar experiencia comparable con documentos verificables.
- Exige un anticipo alto sin un mecanismo de garantía proporcional al riesgo.
- No presenta evidencia suficiente de SST o de afiliación del personal que ingresará a obra.
- Presenta como “interventoría independiente” el control realizado por el mismo equipo que construye.
- No define garantías o postventa por escrito.
- El equipo técnico de la propuesta no coincide con el que realmente estará en obra.
Cómo usar este checklist sin convertirlo en un concurso de documentos
Conviene comprobar la correspondencia entre cuatro elementos: la experiencia que la empresa demuestra, el equipo que asigna, el alcance que cotiza y las obligaciones que acepta contractualmente. Una diferencia relevante entre esas piezas aumenta el riesgo del proyecto.
Si después de aplicar este checklist quiere conocer el alcance de H & C Proyectos de Ingeniería, puede revisar sus servicios de construcción en Bogotá, experiencia y forma de trabajo antes de solicitar una propuesta. La misma lógica aplica a cualquier proveedor: primero verifique evidencia; después compare alcance, equipo, precio y responsabilidades sobre una base equivalente. También puede consultar proyectos cada vez más exigentes y la gestión de riesgos en obra como referencias complementarias.
Antes de firmar, haga una última verificación de las empresas constructoras en Bogotá
Una buena decisión de contratación debería poder responder “sí” a nueve preguntas: ¿la experiencia es comparable y verificable?, ¿la empresa tiene capacidad legal y financiera?, ¿las garantías corresponden al riesgo?, ¿los permisos están definidos?, ¿el equipo técnico es real?, ¿el SST está implementado?, ¿el control independiente es realmente independiente?, ¿el precio es auditable y el alcance claro?, ¿la postventa está documentada?
Si está evaluando una obra nueva, adecuación, reforzamiento o proyecto institucional en Bogotá, H & C Proyectos de Ingeniería puede presentar su experiencia, alcance técnico, equipo y condiciones de ejecución para que la comparación se haga sobre evidencia y responsabilidades verificables. Conozca cómo podemos aportar experiencia y valor al desarrollo de su próxima obra, escríbanos a través de nuestro formulario de contacto o comuníquese al (601) 467 2131.
Preguntas frecuentes empresas constructoras en Bogotá
¿Cuál es la primera evidencia que debería pedir a una constructora?
Experiencia verificable en proyectos comparables. Pida certificados o actas que permitan comprobar el objeto, alcance y contratante, y contraste esos antecedentes con el tipo de edificio, condiciones operativas y complejidad de su proyecto.
¿El RUP es obligatorio para contratar una constructora privada?
No. El RUP es un instrumento asociado a la contratación con entidades estatales en los procesos donde resulta exigible. En una contratación privada puede usarse como referencia adicional si la empresa está inscrita, pero no sustituye la debida diligencia del cliente.
¿Siempre debo exigir cinco años de garantía de estabilidad?
No como regla universal para cualquier contrato. En contratación estatal, el Decreto 1082 establece una regla general de cinco años para la garantía de estabilidad y calidad de la obra, con posibilidad de reducción técnicamente justificada. En contratación privada deben pactarse garantías acordes con el alcance y el régimen aplicable.
¿Una adecuación interior necesita licencia?
Depende de las obras reales. Si la intervención encaja en una modalidad de licencia de construcción, como adecuación, modificación o reforzamiento estructural, deberá tramitarse conforme al marco urbanístico aplicable. Conviene resolverlo antes de contratar y dejar responsabilidades por escrito.
¿La misma empresa puede construir y hacer la supervisión técnica independiente?
No cuando se trata de la supervisión técnica independiente regulada por la Ley 400, porque el supervisor debe ser laboralmente independiente del constructor. La interventoría contractual es una figura distinta y sus incompatibilidades deben analizarse según el tipo de contratación.
¿Un precio global es una señal de alerta?
No por sí solo. Se vuelve riesgoso cuando impide entender el alcance, las exclusiones, los supuestos o la forma de valorar cambios. El cliente debe poder comparar propuestas sobre bases equivalentes y saber qué ocurrirá si aparece una condición no prevista.
¿Qué debería quedar definido para la postventa?
Plazos de garantía, alcance de cada cobertura, canal para reportar novedades, responsable de atenderlas y tiempos de respuesta. También conviene exigir la documentación de cierre que permita operar y mantener adecuadamente lo construido.
Revisado por:
Carlos Riveros Hurtado
Gerente General – HYC Proyectos de Ingeniería
PMP. MBA. Master en Ingenieria. Master en Innovacion. Especialista en Dirección Estratégica, Innovación en Ingeniería y Optimización Empresarial
Cuenta con más de 20 años de experiencia liderando equipos y proyectos en los sectores de ingeniería, infraestructura y facility management. Ha impulsado la transformación digital, la expansión comercial y la creación de nuevas unidades de negocio tecnológicas, consolidando alianzas estratégicas y posicionando a HYC como una compañía referente en innovación y eficiencia operativa.
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